本文針對壓力表臺賬管理中存在的問題,通過數(shù)據(jù)庫與編程技術(shù),完全杜絕了假臺賬現(xiàn)象。并探討了壓力表分級管理的新方法。
0.引言
在我們公司,用電子表格管理3779臺(件)的壓力表臺賬以及每年平均5000臺(件)的壓力表原始記錄臺賬,不僅不利于臺賬的共享和數(shù)據(jù)的一致性,而且也存在著不少管理上的漏洞。運(yùn)用數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來管理這些臺帳有其不可比擬的優(yōu)勢,同時在編程時設(shè)計合理的流程來杜絕漏洞也成為可能。
1.數(shù)據(jù)庫的建立
首先來看看臺賬的格式:壓力表原始記錄臺賬
(表1)記錄了壓力表的詳細(xì)信息,而車間壓力表臺賬(表2)不少內(nèi)容與此相同。為了避免數(shù)據(jù)的重復(fù)存儲,同時從數(shù)據(jù)庫的特點出發(fā),也應(yīng)盡量減少數(shù)據(jù)的冗余。因此,在數(shù)據(jù)庫中建立檢定表(表1)和壓力測量表(表3)。檢定表就按表1的格式建立,指定“合格證號”為主鍵。壓力測量表僅保留了使用單位、安裝地點、安裝位號、合格證號四項內(nèi)容,指定“安裝位號”為主鍵,同時根據(jù)共同的鍵值“合格證號”建立一對一關(guān)系。檢定表由檢定人員錄入已檢壓力表原始記錄,壓力測量表由各部門根據(jù)所安裝的壓力表錄入對應(yīng)的合格證號,兩張表根據(jù)對應(yīng)的關(guān)系聯(lián)接成所需的壓力表臺賬.
2.程序的設(shè)計
在以往的管理中,常有發(fā)現(xiàn)臺賬數(shù)據(jù)與現(xiàn)場實際情況不一致,也即假臺賬現(xiàn)象。為了杜絕此現(xiàn)象,就要在車間更新壓力測量表中的合格證號時在程序上對其進(jìn)行多項驗證,實現(xiàn)方法見程序流程圖(圖1)。
3.具體的實施
數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用程序采用Sybase公司的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和可視化開發(fā)工具PowerBuilder.0進(jìn)行編程開發(fā)。程序中建有壓力表原始記錄臺賬錄入窗口,功能:錄入、刪除,由檢定人員操作壓力測量表臺賬錄入窗口,功能:更新證號、新增位號、刪除位號,由各部門計量員操作(具體程序代碼在本文中略).
臺賬中對超過檢定周期的壓力表顯示紅色,還差一個月到期的壓力表顯示棕色,以提示計量員及時更新臺賬、制定檢定計劃。因各部門無需詳細(xì)記錄下壓力表的所有信息,只需更新合格證號,大大減輕了他們的工作量。
因壓力表原始記錄臺賬上一個合格證號對應(yīng)一塊壓力表,在更新合格證號的同時,壓力表出廠編號也隨之自動更新。這樣計量管理人員只需根據(jù)壓力表臺賬對現(xiàn)場壓力表安裝情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)合格證號、出廠編號與臺賬數(shù)據(jù)不一致,即可要求該單位立即整改,從而避免了將新檢定的壓力表合格證號撕下貼于舊表上而不真的進(jìn)行更換的現(xiàn)象。
4.對于壓力表分級管理的探討
目前壓力表所實行的A、、分級管理方法,對于不同的壓力測量點根據(jù)安全生產(chǎn)要求有不同的級別要求,而不同級別的壓力表檢定周期是不一樣的。各車間上報檢定計劃時安排好A、B、C三級壓力表各自的檢定數(shù)量,由計量中心檢定人員在檢定合格的表上貼上相應(yīng)的ABC三種不同的合格證號,車間領(lǐng)回檢定合格的壓力表后,根據(jù)安裝地點的級別要求分別安裝相應(yīng)級別的表。但在實際工作中出現(xiàn)不少問題。
4.1因壓力表檢定總會有不合格的,車間在上報檢定計劃時,各級別的壓力表數(shù)量都會多報。三種級別的壓力表檢定方式是一樣的,只不過是在表上貼上不同級別的合格證號而已,計量檢定人員在合格的表上按要求的數(shù)量貼滿某一級別的合格證后再貼另一級別的合格證。這樣就容易造成某一級別的表不夠用,而另一級別的表又有多余的,車間又要重新送檢一批表補(bǔ)足該級別所要求的量。
4.2雖然要求不同級別的安裝地點安裝相應(yīng)級別的表,但車間安裝人員并沒有嚴(yán)格按照要求來做,只要壓力表測量范圍符合該點測量要求,不管什么級別就往上安裝。如應(yīng)安裝A級壓力表的壓力測量點實際上安裝的是一塊C級壓力表,造成了壓力表分級管理上的混亂,極易影響安全生產(chǎn)。
鑒于這種情況,我們考慮通過這套壓力表臺賬管理技術(shù)程序解決分級管理的上述問題,即:壓力表檢定合格后只需貼上合格證號,合格證上無須分A、B、三級,只注明檢定日期而不是有效日期,檢定周期在壓力表管理臺賬上按要求自動顯示,計量中心設(shè)置定期抽檢、考核制度,不定期地經(jīng)常到現(xiàn)場按壓力表臺賬進(jìn)行檢查。這樣,因為沒有級別的區(qū)分,安裝人員也能減少了一道鑒別級別的工序而直接安裝壓力表。因為級別是根據(jù)安裝地點決定的,只需在壓力測量表中增加“級別”與“周期”兩列,相應(yīng)地在檢定表中刪去這兩列(見表4、表5)。這樣,在壓力表臺賬中仍能體現(xiàn)出A、、三級壓力表,管理人員可以根據(jù)這套臺賬管理系統(tǒng)進(jìn)行分級管理,以符合計量管理的要求。
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5.結(jié)束語
運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對壓力表臺賬進(jìn)行管理,不僅解決了現(xiàn)場壓力表與臺賬一致性的問題,而且減少了車間計量員的勞動強(qiáng)度和勞動時間完全杜絕了假臺賬,并且使計量管理人員能及時掌握壓力表的使用狀態(tài),真正做到了及時檢定、及時更換,確保了生產(chǎn)的安全和有效運(yùn)行。 |